Sau khi đã có visa, nhiều người nghĩ rằng phần việc khó nhất đã xong, nhưng thực tế giai đoạn chuẩn bị trước khi bay cũng cần được đầu tư cẩn thận để những ngày đầu tiên ở nước ngoài diễn ra suôn sẻ. Bài viết này tổng hợp những việc quan trọng cần hoàn tất trước ngày khởi hành.
Giấy tờ quan trọng cần mang theo và sao lưu
Giấy tờ là nhóm đồ quan trọng nhất cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Nên mang theo hộ chiếu còn hiệu lực, visa, thư mời nhập học, giấy xác nhận chỗ ở nếu có, bảo hiểm y tế, và các giấy tờ học thuật như bảng điểm, bằng cấp đã dịch thuật công chứng nếu trường yêu cầu. Nên chuẩn bị thêm một bộ bản sao của toàn bộ giấy tờ quan trọng, cùng với bản lưu kỹ thuật số lưu trữ trên email hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến, để có thể truy cập ngay khi cần nếu bản gốc gặp sự cố thất lạc.
Chuẩn bị tài chính và phương thức thanh toán
Trước khi bay, nên tìm hiểu về phương thức thanh toán phổ biến tại nước sẽ đến, và chuẩn bị sẵn một khoản tiền mặt hợp lý cho chi phí ban đầu như di chuyển từ sân bay, ăn uống những ngày đầu trước khi mở được tài khoản ngân hàng tại nước ngoài. Nên tìm hiểu trước quy trình mở tài khoản ngân hàng tại nước đến, vì một số nơi yêu cầu có địa chỉ cư trú ổn định hoặc giấy tờ xác nhận nhập học mới cho phép mở tài khoản.
Sắp xếp nơi ở trước khi đến
Nơi ở là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến cảm giác an toàn trong những tuần đầu tiên. Nếu trường có ký túc xá, nên đăng ký sớm vì số lượng chỗ thường có hạn. Nếu thuê nhà ngoài, nên tìm hiểu kỹ thông qua các kênh uy tín, tránh chuyển tiền đặt cọc cho người lạ qua mạng mà chưa xác minh rõ thông tin. Một số người chọn đặt chỗ ở tạm thời ngắn hạn trong những ngày đầu, sau đó tìm nơi ở dài hạn phù hợp hơn sau khi đã quen với môi trường mới.
Danh sách hành lý cần thiết
- Quần áo phù hợp với khí hậu nơi sẽ đến, đặc biệt nếu khác biệt lớn so với Việt Nam.
- Thuốc men cơ bản và một số thuốc kê đơn cần thiết, kèm đơn thuốc của bác sĩ nếu mang thuốc đặc biệt qua biên giới.
- Đồ dùng học tập cần thiết, dù phần lớn có thể mua lại ở nước ngoài.
- Một số vật dụng cá nhân mang tính kỷ niệm hoặc tạo cảm giác quen thuộc trong giai đoạn đầu xa nhà.
Nên kiểm tra kỹ quy định về hành lý, vật dụng cấm mang theo và giới hạn cân nặng của hãng hàng không trước khi đóng gói, tránh mang quá nhiều đồ không cần thiết gây khó khăn khi di chuyển.
Tìm hiểu trước về nơi sẽ đến
Trước khi bay, nên dành thời gian tìm hiểu về thành phố, trường học, hệ thống giao thông công cộng và các dịch vụ cơ bản tại nơi sẽ sinh sống. Việc này giúp giảm cảm giác bỡ ngỡ khi vừa đến nơi và giúp xử lý các công việc ban đầu như di chuyển từ sân bay, tìm đường đến trường, nhanh hơn và tự tin hơn.
Chuẩn bị kỹ trước khi bay không giúp loại bỏ hoàn toàn khó khăn ban đầu, nhưng giúp giảm đáng kể cảm giác bị động trong những ngày đầu ở môi trường mới.
Những việc nên hoàn tất tại Việt Nam trước khi khởi hành
Trước khi bay, nên hoàn tất một số việc hành chính tại Việt Nam để tránh phải xử lý từ xa sau này, chẳng hạn cập nhật thông tin cá nhân với ngân hàng, đăng ký dịch vụ ngân hàng trực tuyến để quản lý tài khoản trong nước từ xa, và thông báo với nhà mạng về việc tạm ngừng hoặc giữ số điện thoại trong thời gian ở nước ngoài. Cũng nên dành thời gian thăm hỏi, chào tạm biệt người thân, vì đây là khoảng thời gian chuyển giao quan trọng về mặt tinh thần, giúp tâm lý vững vàng hơn khi chính thức bắt đầu cuộc sống mới ở nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp
Nên mang theo bao nhiều tiền mặt khi bay du học? Nên mang một khoản vừa đủ cho các chi phí ban đầu như di chuyển và sinh hoạt trong vài tuần đầu, không nên mang quá nhiều tiền mặt vì lý do an toàn, phần còn lại nên chuyển qua ngân hàng sau khi đã ổn định.
Có nên đặt chỗ ở trước khi đến hay đến rồi tìm sau? Nên đặt chỗ ở tạm thời trước khi đến để tránh tình trạng không có nơi ở ngay khi vừa xuống sân bay, sau đó có thể tìm nơi ở dài hạn phù hợp hơn khi đã quen môi trường.
Cần chuẩn bị gì đặc biệt nếu có bệnh lý cần dùng thuốc thường xuyên? Nên chuẩn bị đơn thuốc của bác sĩ, tìm hiểu quy định mang thuốc qua biên giới của nước đến và kiểm tra xem loại thuốc đang dùng có được phép mang theo hoặc có thể mua tương đương tại nước đó không.